Списки документiв

Перелік документів для оформлення субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого палива

Для заповнення заяви та декларації потрібні оригінали наступних документів:

  • Паспорти, ідентифікаційні коди;
  • Свідоцтва про народження дітей (у котрих ще немає паспорта), ідентифікаційні коди;
  • Трудові книги;
  • Пенсійні посвідчення;
  • Квитанції з електроенергії;
  • Квитанції з водопостачання;
  • Домова книга;
  • Технічний паспорт на житло;
  • Довідка про склад сім’ї;
  • Акт обстеження депутата;
  • Заява та декларація;
  • Довідка з підприємства, котре надає воду про те, що не має заборгованості;
  • Доходи (земельний пай, стипендія, аліменти, заробітна плата, пенсія, якщо отримується не з Генічеського пенсійного фонду).

Перелік документів для оформлення державної допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами

  1. Заява встановленого зразка;
  2. оригінал і копія паспорта заявника;
  3. довідка з жіночої консультації (видана лікувально-профілактичним закладом);
  4. трудова книжка (для працюючих);
  5. довідка з місця навчання (для студентів);
  6. довідка з Центру зайнятості про те, що жінка зареєстрована в ЦЗ як безробітна (особам, які перебувають на обліку);
  7. довідка з Пенсійного фонду України про те, що особа перебуває (не перебуває) на обліку в органах Пенсійного фонду України та не бере участь на добровільних засадах у загально – обов’язковому державному соціальному страхуванні у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;
  8. копія витягу (або свідоцтва) про державну реєстрацію приватного підприємця (для ФОП);
  9. копія першої сторінки ощадної книжки або заява з банку про відкриття рахунку до відділу соціального захисту за місцем проживання надавача заяви.

Перелік документів для оформлення державної допомоги по народженню

  1. Заява відповідного зразка;
  2. свідоцтво про народження дитини (оригінал і копія);
  3. паспорт і ІНН особи на яку оформлюється допомога (оригінал і копія);
  4. довідка УСЗН (якщо особа зареєстрована в іншому районі);
  5. рахунок у банку (виписка).

Оформлення паспорта громадянина України у формі картки

(у разі обміну паспорта, замість втраченого або викраденого)

Обмін паспорта здійснюється у разі:

  1. Зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації);
  2. отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (за бажанням);
  3. виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
  4. закінчення строку дії паспорта;
  5. непридатності паспорта для подальшого використання;
  6. якщо особа досягла 25- чи 45-річного віку та не звернулася в установленному законодавством порядку не пізніше як через місяць після досягнення відповідного віку для вклеювання до паспорта зразка 1994 року нових фотокарток;
  7. наявності в особи паспорта зразка 1994 року (за бажанням).

Для обміну паспорта заявник подає такі документи:

  1. паспорт, що підлягає обміну;
  2. документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (крім випадків, передбачених підпунктами 4 і 6 пункту 6 Порядку);
  3. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
  4. довідку про взяття на облік внутрішньопереміщеної особи (для внутрішньопереміщених осіб);
  5. документ, що посвідчує особу законного представника/уповноваженої особи, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника/уповноваженої особи;
  6. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
  7. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт (за наявності таких документів):
    про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка (крім випадків, коли здійснюється обмін паспорта зразка 1994 року);
  • про народження дітей – свідоцтва про народження дітей;
  • про шлюб і розірвання шлюбу – свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;
  • про зміну імені – свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;
  • довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичнихосіб – платників податків  або повідомлення про відмову від його прийняття.

Для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого заявник подає такі документи:

  1. заяву встановленого МВС зразка про втрату або викрадення паспорта зразка 1994 року (далі – заява про втрату паспорта);
  2. витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта на території України);
  3. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
  4. довідку про взяття на обліквнутрішньопереміщеної особи (для внутрішньопереміщених осіб);
  5. рішення суду про встановлення особи (для осіб, яких не було встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи);
  6. документ, що посвідчує особу законного представника/ уповноваженої особи, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника/уповноваженої особи;
  7. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
  8. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт (за наявності таких документів):
  • про місце проживання – довідку органу реєстрації встановленого зразка;
  • про народження дітей – свідоцтва про народження дітей;
  • про шлюб і розірвання шлюбу – свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;
  • про зміну імені – свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, яке набрало законної сили, або виданий компетентними органами іноземної держави документ, який згідно з її національним законодавством підтверджує відповідний факт;
  • довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків  або повідомлення про відмову від його прийняття.

Необхідні документи для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відповідно до вимог Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 № 152, для оформлення паспорта для виїзду за кордон у разі тимчасового виїзду за кордон особа подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування;
  • заяву про оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його втратою або викраденням у довільній формі;
  • витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України).

У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон у особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності – його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.

Для обміну паспорта для виїзду за кордон особа подає:

  • заяву-анкету (друкується працівником, який приймає документи);
  • паспорт громадянина України (для осіб, що досягли 14-річного віку);
  • свідоцтво про народження або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру);
  • паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну;
  • документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, передбачених підпунктами 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);
  • документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати;
  • у разі оформлення паспорта особі, що не досягла дванадцятирічного віку, одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування;
  • заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі;

Для оформлення паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 16-річного віку, додатково подається оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

  • документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
  • договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
  • договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
  • рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
  • рішення суду про встановлення опіки (піклування);
  • договору про патронат.